Іноземці можуть зареєструвати і керувати бізнесом на тих самих умовах, що й польські громадяни, якщо вони виконують положення у сфері свободи господарської діяльності.

У деяких випадках реєстрація та управління компанією в Польщі іноземцями здійснюється так само, як у випадку поляків.

Умови, які іноземець повинен виконати для того, щоб мати можливість створити компанію в Польщі, визначає Закон від 2 липня 2004 р. про економічну свободу. Перш за все, величезне значення має громадянство іноземця – походить він із країн Європейського Союзу чи з інших держав.

ГРОМАДЯНАМ ЄВРОПЕЙСЬКОГО СОЮЗУ ПРОСТІШЕ

Реєстрація нової компанії здійснюється за тих же умов, що і у випадку громадянина Польщі (ст. 13 ч. 1 Закону про свободу підприємницької діяльності), у випадку іноземців, які є громадянами країн:

- Європейського Союзу;

- Європейської асоціації вільної торгівлі (ЄАВТ);

- що входять до Європейської економічної зони (ЄЕЗ) і можуть користуватися свободою підприємницької діяльності на підставі угод, укладених із ЄС та державами-членами ЄС.

ДОДАТКОВІ ВИМОГИ

Особи з інших країн, які хочуть зареєструвати свій бізнес у Польщі, повинні одержати додаткові дозволи для створення та керування бізнесом. Хоча список у законодавстві досить довгий, варто проаналізувати та перевірити, чи має іноземець будь-які з вищезазначених дозволів. Якщо так, він має право створити та вести бізнес за тих же умов, що і польські громадяни.

Якщо ж у нього немає жодного з цих документів, він повинен звернутися до відповідної воєводської адміністрації.

Йдеться про такі дозволи:

• дозвіл на постійне проживання;
• дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС;
• дозвіл на тимчасове проживання, виданий у зв'язку з обставинами, зазначеними у ст. 144 (для навчання, підготовчого курсу тощо) або ст. 159 ч. 1 (воз'єднання з родиною), або ст. 186 ч. 1 п. 3 (дозвіл на проживання довгострокового резидента ЄС, наданий іншою державою-членом Європейського Союзу) та 4 закону про іноземців (є членом сім'ї іноземця, зазначеного у п. 3, з яким він перебуває на території іншої держави-члена Європейського Союзу та супроводжує його або хоче з ним воз'єднатися);
• статус біженця;
• додатковий захист;
• дозвіл на проживання за гуманітарними міркуваннями або умовна згода на проживання;
• дозвіл на тимчасове проживання та шлюб із польським громадянином, який проживає на території РП;
• дозвіл на тимчасове проживання для господарської діяльності, наданий для продовження підприємницької діяльності, яка вже здійснюється на підставі запису в Центральному реєстрі господарської діяльності (CEIDG).

Окрім того, здійснювати й вести господарську діяльність на території Республіки Польща на тих же умовах, що й польські громадяни, можуть особи, які:

• охоплені тимчасовим захистом у Республіці Польща;
• мають дійсну Карту поляка;
• є членами сім'ї в розумінні ст. 2 п. 4 Закону про в'їзд на територію Республіки Польща, перебування та виїзд з її території громадян держав-членів Європейського Союзу та членів їхніх сімей, які приєднуються до громадян держав, згаданих у ч. 1 або перебувають із ними.

Іноземці, які не можуть представити жодного зі згаданих документів, але мають інший документ, який уповноважує їх до законного проживання у Польщі, наприклад візу, можуть створювати та управляти бізнесом, але виключно у формі командитного товариства, командитно-акціонерного товариства, ТзОВ чи акціонерного товариства.

ЗАПИС ДО ЦЕНТРАЛЬНОГО РЕЄСТРУ

Іноземець, уповноважений до створення підприємницької діяльності в Польщі, подає заяву про внесення до Центрального реєстру інформації про підприємницьку діяльність особисто, поштою, заповнивши електронну форму в інтернеті. Іноземці, які не мають податкового номера NIP або персонального номера PESEL, подаючи заяву зобов'язані також підтвердити реєстрацію в муніципалітеті, подавши документ, що підтверджує особисті дані та громадянство.

Увага! З минулого року в заяві про реєстрацію потрібно додати відомості про те, чи заявник є іноземцем. Якщо це так, іноземець повинен додати заяву про те, чи є він власником чи довічним користувачем нерухомості на території Польщі.

Реєстрація товариства з обмеженою відповідальністю в Національному судовому реєстрі може здійснюватися в електронному вигляді, особисто або поштою. Щоб створити ТзОВ із використанням електронної системи, потрібно зареєструватися на сайті Міністерства юстиції, ввійти на особисту сторінку та подати заявку в режимі онлайн. У випадку акціонерного товариства та командитно-акціонерного товариства неможливо подати заяву в електронному вигляді. Залишається особиста подача або пошта.

НЕОБХІДНИЙ ОБЛІК ГОДИН

Що стосується самозайнятості, як громадяни Польщі, так і громадяни інших країн, які надають послуги для іншого підприємця, зобов'язані вести облік робочого часу виконання завдань, щоб задокументувати ставку за годину, більшу за мінімальну ставку, встановлену для певного календарного року. Хоча законодавець не визначив, яким чином потрібно вести облік, він не повинен залишати сумнівів щодо мінімального розміру винагороди за годину наданих послуг.

ПОДАТКОВІ РОЗРАХУНКИ

Щоб визначити податкові зобов'язання підприємця, який є іноземцем і веде бізнес у Польщі, спочатку необхідно визначити його податкову резиденцію. Люди, які мають у Польщі центр особистих або господарських інтересів чи перебувають у країні більше 183 днів на податковий рік, мають необмежені податкові зобов'язання. Обмежені податкові зобов'язання покладаються на фізичних осіб, які не відповідають вищезазначеним критеріям. У випадку необмеженого податкового зобов'язання підприємець оподатковуватиме в Польщі весь прибуток, незалежно від його джерела. Але якщо в нього обмежені податкові зобов'язання в Польщі, він буде зобов'язаний сплатити податки лише з тих доходів, які він отримав на території Польщі. Згідно з польськими податковими нормами, доходи, зароблені на території Польщі, – це, зокрема, доходи від господарської діяльності на території Польщі. У випадку сплати податку польським нерезидентом, потрібно дотримуватись положень угоди про уникнення подвійного оподаткування, якщо вона була підписана з країною іноземця. Іноземці повинні подати податкові декларації та сплачувати відповідні авансові платежі до податкової інспекції у воєводсвті, де ведеться їхня підприємницька діяльність. Якщо діяльність здійснюється в кількох воєводствах, то компетентним податковим органом буде Третя податкова адміністрація Варшава-Середмістя.

ІНКОЛИ БЕЗ СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ

У випадку ведення підприємницької діяльності іноземцями та відсутності документів, що звільняють від сплати внесків соціального страхування, іноземці сплачують такі ж внески, як і польські підприємці. Проте існують ситуації, які дозволяють звільнити іноземців від сплати внесків. Якщо вони підпадають під дію законодавства в іншій державі-члені Європейського Союзу або країні, з якою Польща підписала спеціальну угоду, вони повинні подати заявку на одержання сертифікату A1, який звільнить їх від зобов'язання сплачувати внески в Польщі. У Польщі цей сертифікат видається місцевими підрозділами Закладу соціального страхування, а за кордоном – їх відповідниками.

Магдалена Цялковська, менеджер з питань управління людськими ресурсами та управління персоналом та заробітною платою у відділі Business Services & Outsourcing “BDO”

Джерело: Rzeczpospolita